Whistleblowing

V súlade so zákonom č. 171/2023 Zb. o ochrane oznamovateľov v platnom znení zriadila spoločnosť Havlíkova prírodná apotéka s.r.o. (ďalej len „Spoločnosť“) tzv. vnútorný oznamovací systém slúžiaci na podanie oznámenia informácií o možnom porušení.

Kto oznamuje?

Oznamovateľ je ten, kto vykonáva alebo vykonával prácu či obdobnú činnosť, aj sprostredkovane, pre Spoločnosť – zamestnanci, zmluvní partneri, stážisti, uchádzači o zamestnanie. Oznámenie je možné podať aj anonymne.

Čo sa oznamuje?

Oznamujú sa informácie o možnom porušení, ku ktorému došlo, dochádza alebo má dôjsť a ktorý:

a) má znaky trestného činu

b) má znaky priestupku s hranicou aspoň 100 000,- Kč

c) porušuje zákon

d) porušuje iný právny predpis alebo predpis EÚ v oblastiach:

1. finančných služieb, povinného auditu a iných overovacích služieb, finančných produktov a finančných trhov,
2. dane z príjmov právnických osôb,
3. predchádzanie legalizácii výnosov z trestnej činnosti a financovaniu terorizmu,
4. ochrany spotrebiteľa,
5. súlade s požiadavkami na výrobky vrátane ich bezpečnosti,
6. bezpečnosti dopravy, prepravy a prevádzky na pozemných komunikáciách,
7. ochrany životného prostredia,
8. bezpečnosti potravín a krmív a ochrany zvierat a ich zdravia,
9. radiačnej ochrany a jadrovej bezpečnosti,
10. hospodárskej súťaže, verejných dražieb a verejného obstarávania,
11. ochrany vnútorného poriadku a bezpečnosti, života a zdravia,
12. ochrany osobných údajov, súkromia a bezpečnosti sietí elektronických komunikácií a informačných systémov,
13. ochrany finančných záujmov Európskej únie, alebo
14. fungovanie vnútorného trhu vrátane ochrany hospodárskej súťaže a štátnej pomoci podľa práva Európskej únie.

Oznámenie obsahuje údaje o mene, priezvisku a dátume narodenia, alebo iné údaje, z ktorých je možné vyvodiť totožnosť oznamovateľa; predpokladá sa, že údaje o totožnosti oznamovateľa sú pravdivé.

Poučenie o nepravdivom oznámení

Fyzickej osobe, ktorá podala nepravdivé oznámenie, nepatrí ochrana pred odvetnými opatreniami. Oznamovateľ sa dopúšťa priestupku s pokutou až do výšky 50 000 Sk.

Forma oznámenia

Oznámenie je možné podať:

1. Písomne
Zaslaním na e-maile na adresu whistleblowing@havlikovaapoteka.cz
Zaslaním v listinnej podobe listom na adresu U Nesypky 2a, Praha 5, 150 00 s označením „Neotvárať – Whistleblowing“.

2. Ústne

Telefonicky na telefónnom čísle +420 721 855 159, prípadne +420 608 835 569 - telefonické rozhovory nie sú nahrávané.

3. Osobne

Termín osobného stretnutia s príslušnou osobou bude dojednaný najneskôr v lehote 14 dní od doručenia žiadosti o schôdzku (e-mailom, telefonicky).

O ústnom oznámení sa vytvorí zvuková nahrávka alebo písomný záznam, pričom zvukovú nahrávku je možné urobiť iba so súhlasom oznamovateľa. Pri osobnom oznámení sa vyhotoví písomný záznam.

Ďalej je možné oznámenie podať na Ministerstvo spravodlivosti či orgánom verejnej moci.

Lehota na vybavenie oznámení

O prijatí oznámenia podaného prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému ústne telefonicky alebo písomne ​​je nutné informovať oznamovateľa do 7 dní. Ak oznamovateľ požiada o osobné oznámenie, je potrebné toto prijať najdlhšie do 14 dní odo dňa, keď o to oznamovateľ požiadal.

Ďalej príslušná osoba posudzuje dôvodnosť oznámenia a písomne ​​upovedomí oznamovateľa o výsledkoch do 30 dní odo dňa prijatia oznámenia. Lehotu je možné dvakrát predĺžiť o ďalších 30 dní. O predĺžení lehoty a dôvodoch pre predĺženie je príslušná osoba povinná oznamovateľa písomne ​​upovedomiť.

Ak je oznámenie dôvodné, príslušná osoba Spoločnosti navrhne opatrenia.

Oznámenia sú uchovávané po dobu 5 rokov od prijatia oznámenia.

Ochrana oznamovateľa

Zmyslom ochrany je urobiť opatrenia, aby bola zaistená ochrana oznamovateľa, ochrana jeho identity, ochrana proti odvetným opatreniam zo strany Spoločnosti (výpoveď zmluvy, rozviazanie pracovného pomeru, zníženie mzdy, kárne opatrenia, neumožnenie odborného rozvoja, apod.). Ochrana sa vzťahuje aj na osoby blízke oznamovateľovi, osoby poskytujúce pomoc pri zisťovaní informácií, kolegov v zamestnaní, a pod.

Príslušná osoba

Príslušná osoba je bezúhonná fyzická osoba, ktorá prijíma oznámenie od oznamovateľa. Medzi úlohy príslušnej osoby patria:

a) prijíma a posudzuje dôvodnosť oznámenia podaného prostredníctvom vnútorného oznamovacieho systému,
b) navrhuje povinnému subjektu opatrenia na nápravu alebo predchádzanie protiprávnemu stavu v nadväznosti na podané oznámenie, ibaže by týmto postupom mohlo dôjsť k prezradeniu totožnosti oznamovateľa alebo osoby,
c) plnia pokyny povinného subjektu, ibaže ohrozujú alebo maria výkon jej činnosti,
d) postupuje pri výkone svojej činnosti podľa tohto zákona nestranne,
e) zachováva mlčanlivosť o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedela pri výkone svojej činnosti podľa tohto zákona, a to aj po ukončení výkonu tejto činnosti, pokiaľ zákon neustanovuje inak.
Príslušná osoba nesmie byť za riadny výkon svojej činnosti podľa tohto zákona postihovaná.

Príslušnou osobou je v Spoločnosti Office manažér, tel. +420 721 855 159 a Obchodná riaditeľka pre retail, tel. +420 608 835 569.